موقع الووف للإعلانات - فيلا في المحمديه

مؤسسة علامة البرامج للتقنية

برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر

مؤسسة علامة للبرامج المتخصصه في الحلول التقنيه لجميع لشركات التي ترغب في تطوير العمل لديها.

علامة الأرشيف الإلكتروني

مهام ومميزات البرنامج :

يعمل النظام بالتكامل مع الماسح الضوئي ( Scanner ) ، كما يمتع النظام بالقدرة على التعامل مع الماسحات الضوئية المتقدمة والتي تقوم ب**ح أكثر من وثيقة في نفس الوقت، وحفظ الملفات بصيغ مختلفة.

تم تصميم النظام آخذين بالاعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن الوثيقة واستعراضها بكل سهولة.

يعمل النظام لعدد غير محدود من ال**تخدمين والأجهزة الفرعية على الشبكة المحلية والعالمية، مع القدرة على ضبط الصلاحيات المناسبة لكل **تخدم على حدة لضمان حماية الملفات السرية من الاستعراض أو التعديل من قبل **تخدمين ليس لهم الصلاحيات الكافية، علما بأنه يمكن حماية الوثائق المهمة او السرية عن طريق إضافة كلمة مرور للوثيقة من قبل ال**تخدم، وفي تلك الحالة لا يمكن استعراض أو تعديل الوثيقة إلا لمن يمتلك كلمة المرور.

يتميز النظام بالعمل على التقويم الهجري والميلادي في نفس الوقت، آخذين بالاعتبار أن بعض الوثائق يتم التعامل معها بالتاريخ الهجري والبعض الآخر بالميلادي.

نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.
يدعم النظام إنشاء وطباعة الباركود للوثائق والبحث عنها بواسطة الباركود.

يتميز النظام بجزئية إدارية لأرشفة الوثائق، حيث يمكن تسليم ومتابعة الوثائق بين **تخدمي النظام، وتحديث حالة الوثيقة حسب الإجراءات المتخذة على الوثيقة.

يتم تقييد جميع حركات ال**تخدم داخل النظام ويمكن الاطلاع عليها عن طريق شاشة مدقق النظام.

يتم النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي وغير مرئي لل**تخدم كما يمكن النسخ الإحتياطي يدويا.

جدة – شارع خالد بن الوليد

هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334

جوال : 0537290909