| saeed_19 |
16-08-2013 01:07 AM |
مؤسسة علامة البرامج للتقنية (علامة الأرشيف الإلكتروني)
1 مرفق
مؤسسة علامة البرامج للتقنية برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر مهام ومميزات البرنامج : - يدعم النظام أرشفة جميع أنواع الملفات دون استثناء.
- تم تصميم النظام على أسس برمجية متقدمة بحيث يتميز بسرعة الأداء وخلوه من الأخطاء.
- يعمل النظام بالتكامل مع الماسح الضوئي ( Scanner ) ، كما يمتع النظام بالقدرة على التعامل مع الماسحات الضوئية المتقدمة والتي تقوم ب**ح أكثر من وثيقة في نفس الوقت، وحفظ الملفات بصيغ مختلفة.
- تم تصميم النظام آخذين بالاعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن الوثيقة واستعراضها بكل سهولة.
- يعمل النظام لعدد غير محدود من ال**تخدمين والأجهزة الفرعية على الشبكة المحلية والعالمية، مع القدرة على ضبط الصلاحيات المناسبة لكل **تخدم على حدة لضمان حماية الملفات السرية من الاستعراض أو التعديل من قبل **تخدمين ليس لهم الصلاحيات الكافية، علما بأنه يمكن حماية الوثائق المهمة او السرية عن طريق إضافة كلمة مرور للوثيقة من قبل ال**تخدم، وفي تلك الحالة لا يمكن استعراض أو تعديل الوثيقة إلا لمن يمتلك كلمة المرور.
- يتميز النظام بالعمل على التقويم الهجري والميلادي في نفس الوقت، آخذين بالاعتبار أن بعض الوثائق يتم التعامل معها بالتاريخ الهجري والبعض الآخر بالميلادي.
- نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.
- يدعم النظام إنشاء وطباعة الباركود للوثائق والبحث عنها بواسطة الباركود.
- يتميز النظام بجزئية إدارية لأرشفة الوثائق، حيث يمكن تسليم ومتابعة الوثائق بين **تخدمي النظام، وتحديث حالة الوثيقة حسب الإجراءات المتخذة على الوثيقة.
- يتم تقييد جميع حركات ال**تخدم داخل النظام ويمكن الاطلاع عليها عن طريق شاشة مدقق النظام.
- يتم النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي وغير مرئي لل**تخدم كما يمكن النسخ الإحتياطي يدويا.
جدة – شارع خالد بن الوليد هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334 جوال : 0537290909 |
